Kein Angebot bleibt mehr liegen.

Sie verwalten den ganzen Weg am Handy: Angebote senden und nachfassen, Aufträge und Kunden im Blick behalten, Arbeitsberichte mit Stunden und Material schreiben, Rechnungen aus Angebot oder Bericht erstellen, ab dem Paket Betrieb an Zahlungen erinnern und mahnen. Termine tragen Sie in drei Tipps ein, am Vortag erinnert Werkio Sie daran, dem Kunden Bescheid zu geben. Auf jeder Rechnung steht ein QR-Code zum Bezahlen per Banking-App. Für den Steuerberater gibt es ab dem Paket Betrieb den DATEV-Export, für Firmenkunden die E-Rechnung. „Heute zu tun“ zeigt Ihnen, was ansteht.

Kein Angebot verlässt Werkio ohne Ihre Freigabe. Bevor Sie es weiterschicken, sehen Sie alle Positionen, Mengen und Preise und passen sie mit wenigen Tipps an. Bei Mengen und Einheiten soll die KI nicht raten, sondern markiert Unklares und lässt Sie prüfen.

Das probieren Sie am besten selbst aus: Im Demo-Gespräch sprechen Sie ein Diktat ein, auch mit Lärm im Hintergrund. Ihre Rückmeldung zu solchen Fällen fließt direkt in die Verbesserung ein.

Er bekommt einen Link, öffnet das Angebot am Handy und kann mit einem Tipp zusagen, absagen oder eine Frage stellen. Sie sehen, ob er es geöffnet hat, und antworten direkt in der App. Öffnen, Zusage, Absage und Fragen melden wir Ihnen als Push-Nachricht aufs Handy, wenn Sie die Benachrichtigungen eingeschaltet haben. Auf dem iPhone geht das, wenn Werkio auf dem Home-Bildschirm liegt. Auf Wunsch schicken Sie das Angebot auch als PDF.

Nein. Werkio läuft im Browser Ihres Smartphones, Tablets oder PCs. Sie legen es mit einem Tipp auf den Startbildschirm und nutzen es wie eine App.

Gemacht ist Werkio für Maler, Boden- und Fliesenleger: Aufmaß mit Abzügen für Fenster und Türen, Spachtelstufen, Quadratmeter und Laufmeter sind dort Alltag, und Ihre Kunden holen oft mehrere Angebote ein. Startlisten gibt es auch für Trockenbau, Sanitär und Heizung, Elektro, Dach, Fenster und Türen, Zimmerer, Tischler sowie Garten- und Landschaftsbau. Fehlt Ihnen etwas, legen Sie es selbst an.

Ja, für Maler und Fliesenleger. Im Aufmaß wählen Sie „Genau“ oder „VOB“: Nach VOB werden kleine Öffnungen übermessen (beim Maler bis 2,5 m², bei Fliesen bis 0,1 m²) und Leibungen als eigene Position berechnet. Die gewählte Regel steht im Klartext im Angebot, denn gegenüber Privatkunden gilt sie nur, wenn sie vereinbart ist. Ihr Kunde sieht im Angebot außerdem, wie gemessen wurde. Für Bodenbeläge rechnet Werkio vorerst nach tatsächlicher Fläche.

Es gibt drei Pakete für den ganzen Betrieb, nicht pro Person. Start (49 € im Monat, bis 2 Zugänge für Sie und Ihr Büro) bringt den ganzen Weg vom Angebot bis zur Rechnung: einsprechen, per Link verschicken, nachfassen, Aufmaß nach VOB, Termine und Rechnung mit QR-Code. Betrieb (99 € im Monat, bis 6 Zugänge) lässt das Büro mitlaufen, auch für den Steuerberater: E-Rechnung, DATEV-Export, Mahnung und Lohnanteil. Dazu alles für Mitarbeiter: Ihre Leute sprechen selbst ein, auf Wunsch gehen Angebote erst nach Ihrer Freigabe raus. Termine teilen Sie einzelnen Mitarbeitern zu, Rechnungen sehen auf Wunsch nur Sie. Dazu Arbeitsberichte und die persönliche Einrichtung. Team (179 € im Monat, bis 15 Zugänge) ist für mehrere Kolonnen. Bei jährlicher Zahlung schenken wir Ihnen zwei Monate. Die ersten 30 Tage sind kostenlos, ohne Zahlungsdaten. Alle Preise netto, zzgl. MwSt.

So viele, wie Ihr Betrieb im Alltag schreibt. Es gibt kein Kontingent pro Monat und keine Credits. Zum Schutz vor Missbrauch gilt eine faire Nutzung: Pro Betrieb und Tag sind einige Dutzend Diktate möglich, das reicht auch für sehr volle Tage.

Ja. Es gibt keine Mindestlaufzeit, Sie kündigen in der App unter Abo mit einem Klick zum Ende des bezahlten Monats. Vorher können Sie alle Angebote, Kunden, Rechnungen und Ihre Preisliste als Datei herunterladen. Beim Jahrespreis zahlen Sie zehn Monate und nutzen zwölf, dann läuft das Abo bis zum Ende des Jahres.

Ja. Rechnungen an Firmen, Hausverwaltungen und Bauträger müssen ab 2027 (über 800.000 € Umsatz) bzw. ab 2028 als E-Rechnung kommen. Ab dem Paket Betrieb erstellt Werkio sie im Format XRechnung aus jeder gestellten Rechnung, auch Stornos und Rechnungen nach § 13b. Die Dateien haben wir mit dem offiziellen Prüfprogramm der KoSIT getestet. Für Privatkunden ändert sich nichts, dort bleibt das PDF.

Nein. Ihr Steuerberater bekommt die Rechnungen (ab dem Paket Betrieb als DATEV-Datei) für einen Monat, ein Quartal oder das ganze Jahr, Ihre Buchhaltung bleibt, wie sie ist. Termine erscheinen automatisch in Ihrem gewohnten Kalender (iPhone, Google oder Outlook), Sie pflegen nichts doppelt. Was Werkio darüber hinaus für Sie übernehmen kann und was nicht, besprechen wir ehrlich in der Demo.

Ja. Aus einem Angebot oder einem Arbeitsbericht wird mit einem Tipp die Rechnung, auch als Abschlags-, Schluss- oder Stornorechnung. Für Privatkunden weist Werkio auf Wunsch den Lohnanteil aus, den sie nach § 35a von der Steuer absetzen können. Auf jeder Rechnung steht ein QR-Code (GiroCode): Ihr Kunde scannt ihn mit seiner Banking-App, Betrag und IBAN sind schon ausgefüllt. Sie sehen, was bezahlt und was überfällig ist, und erinnern oder mahnen mit einem Tipp.

Ihre Daten gehören Ihnen. Angebote, Kunden und Rechnungen liegen in einem Rechenzentrum in Frankfurt. Für die Spracherkennung (OpenAI) und das Gliedern in Positionen (Anthropic) gehen Aufnahme und Text an Dienste in den USA. Ihre Diktate werden dort nicht zum Training der KI verwendet, und die Aufnahme speichern wir nicht dauerhaft. Alle Dienste und Fristen stehen in der Datenschutzerklärung der App.